Política de Privacidad

Política de privacidad

Bienvenido a la Fundación Adecco. Estamos encantados de poder trabajar con Vd. y poder ayudarle en el desarrollo de su carrera. Como supondrá, para poder ayudarle, recogemos y utilizamos información sobre Vd.

La Fundación Adecco está comprometida con la protección y respeto por su privacidad. Esta Declaración de Privacidad describe los derechos que, en dicha materia, ostenta en relación con la información sobre Vd. que procesamos, así como las medidas que tomamos para proteger su privacidad. Sabemos que puede ser extenso y tedioso, pero por favor, lea detenidamente la Declaración. Hay un índice a continuación para que, si lo prefiere, pueda acceder directamente a las secciones que más le interesen.

Índice

• Algunos términos a tener en cuenta.
• ¿Qué datos personales recogemos y utilizamos?
• ¿Por qué empleamos información personal sobre usted?
• ¿Qué dice al respecto la ley?
• ¿Tiene que facilitarnos la información personal que hemos solicitado?
• ¿Procesamos información sobre Vd. sin intervención humana alguna?
• ¿Durante cuánto tiempo mantenemos su información personal?
• ¿Comunicamos la información a terceras partes?
• ¿Comunicamos los datos personales fuera de la Unión Europea?
• ¿Cuáles son sus derechos?
• ¿Qué pasa con la seguridad de los datos cuando se utilizan sistemas de la Fundación?
• Dirección IP y cookies
• Marketing
• ¿Cómo puede contactar con nosotros?
• ¿Cómo gestionamos los cambios en esta Declaración?

1) Algunos términos a tener en cuenta.

En primer lugar, indiquemos qué palabras utilizamos en esta Declaración.

Puede parecer obvio, pero en esta Declaración nos referiremos a Vd. como “Candidato” o “Vd.”.

Cuando hablamos de “nosotros” o la “Fundación” nos referimos a Fundación Adecco, con CIF G-82382987, inscrita en el Registro de Protectorado de Fundaciones nº 28/1124 del Ministerio de Sanidad y Políticas Sociales, y domicilio social en C/ Príncipe de Vergara, 110 (Madrid, 28002). La misión de la Fundación Adecco es atender las necesidades laborales de la sociedad, llevando a las empresas la parte más humana del mercado de trabajo y ayudando a las personas que lo tienen más difícil a la hora de encontrar un empleo. Para llevar a cabo dicha misión la Fundación realiza actividades formativas, de integración social, de itinerarios de empleo, intermediación laboral, etc.

La Fundación Adecco forma parte de El Grupo Adecco España, con domicilio en Camino Cerro de los Gamos 3, de Pozuelo de Alarcón, Madrid.

Para desarrollar nuestras actividades, la Fundación emplea varios sistemas informáticos. En algunos casos, la Fundación facilita un Portal (el Portal) para sus candidatos o empleados. El Portal permite que Vd. pueda buscar e inscribirse en aquellas ofertas que la Fundación o sus empresas asociadas publiquen y en las cuales pueda tener interés y encajen con su perfil o experiencia en la localización en la que se haya interesado por trabajar.

Por último, esta declaración se refiere a información sobre personas, como Vd. o su familia. Incluye datos sobre Vd., pero también opiniones suyas y que Vd. ha expresado (por ejemplo, “Soy un fan del fútbol”). No se trata de información sobre la Fundación (aunque en ocasiones puede que ambas se den). Este tipo de información es denominada en ocasiones “Información Personal”, “Datos Personales” o “Información de Persona Identificada o identificable” si bien, a lo largo de esta Declaración, empleamos el término “Información Personal”.

2) ¿Qué datos personales recogemos y utilizamos?

La información personal que la Fundación recoge incluye, entre otros, los siguientes datos:

Su nombre, datos de nacimiento, datos de contacto y de formación (estudios, cursos, prácticas…), documento de identidad, permiso de trabajo y cualquier otro tipo de información que pueda haber incluido en su CV.

Si se da de alta en nuestro portal utilizando LinkedIn o cualquier otra red social; los datos de su perfil.

Si contacta con nosotros, podremos mantener evidencias de dicha comunicación.

Cualquier información que Usted nos proporcione cuando utilice nuestros formularios de contacto (por ejemplo, “Contacta con nosotros”). En concreto, nombre, apellidos y correo electrónico. La provisión de su información personal por medio de los formularios de contacto no es una exigencia obligatoria o contractual. Sin embargo, los campos marcados con un asterisco son obligatorios porque necesitamos esta información para cumplir o responder su solicitud. Otra información que Usted comparta con nosotros completando los formularios de contacto es a su total discreción.

Valoraciones sobre Vd. por parte de nuestro personal o terceras partes, así como valoraciones que Vd. mismo realice ya que, al fin y al cabo, es su opinión.

También recogemos información sobre las visitas a la página web/Portal, incluido, pero no limitado a, la dirección IP, navegador empleado, localización, país, entradas en la página y otras comunicaciones de datos y fuentes a las que accede. Esta información hará más fácil su visita a nuestra página web o Portal en el futuro. Puede, por ejemplo, que le sugiramos trabajos que estén gestionando nuestras delegaciones y que puedan ser de su interés.

Puede que también recojamos información para fines de mercadotecnia y análisis, incluyendo información sobre su respuesta a correos, mensajes, llamadas y otras campañas de marketing. Le enviaremos comunicaciones de marketing cuando Usted así lo consienta expresamente. Podrá cancelar dichas comunicaciones en cualquier momento.

Fotos y videos de su participación en sesiones de formación o similares (si bien se podrá oponer a ser grabado o fotografiado en dicho momento).

Datos sobre posibles discapacidades o adaptaciones que debamos realizar en el puesto de trabajo.

En algunas ocasiones, cuando esté permitido, también recogeremos datos personales sensibles.

3) ¿Por qué empleamos información personal sobre usted?

La empresa recoge y procesa la información personal para:

Facilitarle los servicios que espera le ofrezcamos, como encontrar un puesto de trabajo, ayudarle a través de formación o facilitarle el proceso para presentarse a un puesto o trabajo. Esto incluye remitir su CV a potenciales empleadores para su correspondiente evaluación y mantenerle a Vd. informado de futuras vacantes disponibles por correo, teléfono, correo electrónico u otro medio de comunicación.

Con su consentimiento puede que también utilicemos su información personal para campañas de mercadotecnia, por ejemplo, vía correo electrónico, mensajes o teléfono.

Para posteriormente desarrollar, probar y mejorar nuestro sitio web/Portal u otros procesos o servicios, ya sean nuevos o existentes, y así poder ofrecerle un mejor provecho. Esta situación mayormente ocurre en entornos de sistemas informáticos, por lo que su información puede ser usada para pruebas de estos donde el uso de información ficticia no permita replicar adecuadamente las operaciones del nuevo sistema informático.

Para realizar estudios e investigaciones estadísticas y analíticas, por ejemplo, para comparar la eficacia de las asignaciones/contrataciones de Candidatos entre diferentes sectores de negocio y áreas geográficas, así como buscar identificar factores que puedan influir en las diferencias halladas.

Comunicar datos a terceras partes (ver más adelante).

Cuando sea necesario, cumplir con las obligaciones legales.

Puede que también empleemos la información para:

Promover la seguridad y protección de las personas, instalaciones, sistemas y bienes.

Asegurar cumplimiento con políticas y procedimientos internos.

Gestionar comunicaciones y otros sistemas empleados por El Grupo Adecco (incluyendo base de datos de contacto interna).

Investigar y gestionar a incidentes y reclamaciones.

En el caso de fotos o vídeos de las sesiones de formación, para comunicar internamente que las formaciones se han realizado y su contenido, así como promocionar sesiones parecidas de manera interna y externa a terceras partes.

Cumplir con las obligaciones y derechos, así como cooperar con cualesquiera investigaciones llevadas a cabo por la policía, juzgados, reguladores, etc.

4) ¿Qué dice al respecto la ley?

Estamos obligados por ley a procesar los datos que sobre Vd. tenemos bajo alguna de las bases legales que lo permitan.

Cuando esté trabajando con, o a través de, la Fundación, el procesamiento que realizamos para dichos fines se fundamenta en que el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento o en que el procesamiento es necesario para satisfacer los intereses legítimos de la Fundación en el ejercicio de su derecho y en el de su plantilla de poder desarrollar un negocio que no supone un perjuicio para los intereses o derechos y libertades fundamentales de Vd. Cuando el citado tratamiento es necesario para la satisfacción de los intereses de la empresa, nos aseguramos de que se haga de tal forma que compense cualquier interés individual. Fuera de los anteriores supuestos, solo procesamos su información personal bajo su consentimiento.

5) ¿Tiene que facilitarnos la información personal que hemos solicitado?

Aunque no está obligado a facilitarnos la información personal, si no nos la facilita no podremos ayudarle y no podremos llegar a facilitar servicio alguno.

6) ¿Procesamos información sobre Vd. sin intervención humana alguna?

Sí, puede que lo hagamos en algún momento. La Fundación puede emplear sistemas/procesos automatizados y de toma de decisiones automatizadas (como creación de perfiles) para facilitarle a Vd. y a nuestros clientes los servicios que de nosotros esperan. Por ejemplo, cuando nuestros clientes busquen candidatos para un puesto, puede que ejecutemos una búsqueda de entre nuestros candidatos empleando criterios automatizados que tengan en cuenta sus aptitudes, habilidades, franja salarial y, en algunos casos, valoraciones de otros empleadores que nos permitan clasificar a los candidatos según mejor encajen con los requisitos del cliente. Esto implica que, en ocasiones, su posición en la clasificación puede ser más alta que en otras, dependiendo de los factores que concuerden con las necesidades del cliente.

7) ¿Cuánto tiempo mantenemos su información personal?

La Fundación puede mantener su información personal hasta 3 años desde que se registró o realizó la última interacción con nosotros. Si encuentra empleo con nosotros, la empresa tendrá que mantener la información personal por un periodo mayor para poder cumplir con las obligaciones legales y contractuales que se sucedan. Normalmente retenemos los datos relativos al pago de tasas, contrato de trabajo y cualquier información financiera (incluyendo datos de nóminas, justificantes de pago, etc.,) durante 7 años.

8) ¿Comunicamos la información a terceras partes?

Como se indica más arriba, normalmente comunicamos su información a terceras partes. La finalidad es poder realizar los objetivos ya indicados y lo hacemos bajo las siguientes circunstancias:

A nuestros proveedores. Puede que, por ejemplo, contratemos a un proveedor para realizar tareas administrativas o trabajos operativos en apoyo de nuestra relación con el Candidato. El proveedor(es) estará sujeto a obligaciones contractuales y legales para preservar la confidencialidad de los datos y proteger la privacidad y solo tendrá acceso a los datos necesarios para el desarrollo de sus funciones: los proveedores más relevantes son, por lo general, los de sistemas informáticas (quienes alojan o dan soporte a nuestros sistemas informático, los cuales incluyen información sobre Vd.), empresas de seguridad (que garantizan la seguridad física de nuestros edificios y, por consiguiente, deben saber quiénes tienen concedido el acceso al edificio) y servicios de soporte financiero y proveedores de gestión contable (que pueden necesitar gestionar datos personales para proceder al abono o cobro correspondiente). Puede que también contratemos proveedores que facilitan servicios de tecnología y soluciones informáticas, que pueden incluir video entrevistas y herramientas de evaluación de habilidades. (Schibsted Classified Media Spain es el proveedor de la plataforma de gestión curricular y de procesos de selección online y HireVue es el proveedor de la herramienta para video entrevistas.)

A compañeros miembros de El Grupo Adecco en otros países. Puede que estén localizados dentro o fuera de la Unión Europea; diferentes miembros de El Grupo Adecco desempeñan diferentes funciones y, como resultado, su información puede ser compartida con ellos para distintos fines:

la información es compartida con los integrantes de El Grupo Adecco que facilitan funciones informáticas para las distintas compañías que lo componen a nivel mundial; dichas funciones están localizadas, entre otras zonas, en República Checa y Francia.

también es compartida con las empresas filiales de El Grupo Adecco a nivel mundial en las que haya expresado su interés en formar parte de dicho mercado o en aquellos mercados en los que los miembros de El Grupo Adecco identifiquen que Vd, el Candidato, pueda tener habilidades particulares requeridas o útiles. Hay disponible una lista de los países en los que operamos en la función ‘elegir su país’ de nuestro sitio web en adecco.com.

A nuestros clientes o potenciales empleadores: compartiremos la información sobre Vd. con aquellos que ofrezcan trabajos o posiciones en los que pueda estar interesado, o con aquellos clientes que estén interesados en su perfil. Los anteriores están sujetos a obligaciones contractuales y de carácter confidencial en relación con los datos que reciben.

Compartiremos la información con aquellos con los que, como la Administración, reguladores o fuerzas y cuerpos de seguridad, entre otros, entendamos estemos legalmente obligados, autorizados o consideremos necesario hacerlo.

Como parte de la due diligence en relación a un proceso de fusión, adquisición o cualquier otro tipo de transacción empresarial en la que pueda tengamos que comunicar la información personal a los potenciales vendedores o compradores y a sus asesores.

9) ¿Comunicamos los datos personales fuera de la Unión Europea?

La información del Candidato puede ser transferida y procesada en uno o más países, dentro o fuera de la Unión Europea. Una lista completa de los países en los que operamos está disponible en la opción “elige tu país” de nuestra página www.adecco.com.

Solo transferiremos información del Candidato a países fuera de la UE cuando la Comisión Europea haya indicado que dichos países ofrecen un nivel adecuado de protección para la información (una lista de estos países está disponible en los siguientes enlace1 y enlace2) o a aquellos en los que El Grupo Adecco haya implementado garantías suficientes para asegurar la privacidad de la información del Candidato (para ello normalmente empleamos alguno de los modelos contractuales de transferencia de datos aprobados por la Comisión Europea, pudiendo encontrarlas en los siguientes enlace1 y enlace2).

10) ¿Cuáles son sus derechos?

• Derecho a acceder y obtener una copia de la información personal. Vd. tiene derecho a solicitar información sobre si tratamos algún dato personal suyo. En caso de que así sea, puede acceder a su información personal (vía el Portal) y a determinada información sobre cómo se procesa la misma. En algunos casos, puede solicitarnos que le facilitemos una copia en medios electrónicos sobre su información.
• Derecho de rectificación de la información personal. En caso de que evidencie que la información personal que sobre Vd. tenemos es incorrecta, puede requerirnos para que actualicemos o corrijamos dicha información. En cualquier caso, le incentivamos a que sea Vd. mismo quien acceda al Portal y actualice la información personal directamente.
• Derecho al olvido o a la supresión de la información. En ciertas ocasiones, Vd. tendrá derecho a solicitar que cesemos en el procesamiento de su información personal o que, dicha información, sea eliminada. La solicitud se puede presentar en cualquier momento y será la Fundación quien evalúe y fundamente si su solicitud debe ser concedida. No obstante, este derecho está sujeto a los requisitos legales u obligaciones que puedan existir por las cuales tengamos que retener su información. Para aquellos casos en los que, de acuerdo con la norma, determinemos que la solicitud de cancelación de los datos debe ser concedida, la Fundación lo haré sin incurrir en retrasos innecesarios. Hay que tener en cuenta que, una vez la información es eliminada, la empresa no podrá seguir siéndole de ayudar para los fines comentados. En caso de que Vd. quiera registrarse nuevamente con la empresa, será necesario volver a facilitar la información.
• Derecho de oposición. En la medida en la que el procesamiento que realiza la Fundación de los datos personales que sobre Vd. tengamos esté basado en el interés legítimo de la misma (y no exista otra base para el procesamiento) o se refiera a acciones de mercadotecnia, Vd. estará legitimado para oponerse, por motivos relacionados con su situación particular, al procesamiento que realiza la empresa de sus datos.

Si desea ejercer alguno de estos derechos, puede acceder a su perfil en el Portal o enviar un correo electrónico a adecco.globalprivacy@adecco.com o proteccion.datos@adecco.com.

Cuando contacte para el ejercicio de los antedichos derechos, la Fundación podrá solicitarle que se identifique debidamente antes de poder proceder a la solicitud.

Por último, indicarle que Vd. tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente en materia de protección de datos del lugar de residencia o trabajo, o en aquel lugar en el que considere que ha sucedido un incidente relacionado con su información personal.

11) Dirección IP y cookies

Recogemos información acerca de su ordenador, incluida su dirección IP (si está disponible), sistema operativo y tipo de navegador para la administración del sistema. Estos son datos estadísticos sobre acciones y modelos de navegación de los usuarios, que no le identifican a Usted o cualquier otro interesado.

Por la misma razón, obtendremos información acerca de su uso general de internet por medio de un archivo cookie, el cual está almacenado en su dispositivo. Las cookies nos ayudan a mejorar la Página Web y ofrecer mejores contenidos y más personalizados. Para más información acerca del uso de cookies en esta Página Web, por favor diríjase a nuestra Política de Cookies.

Si comparte su ordenador con otras personas, le avisamos de que no debe seleccionar la opción “recordar mis datos” cuando se muestre en la Página Web.

12) Marketing

Solo le enviaremos comunicaciones de mercadotecnia (“marketing”) por correo electrónico si Usted ha consentido que lo hagamos.

Si desea recibir comunicaciones de marketing se le ofrecerá una casilla en los formularios utilizados para recoger información, la cual deberá marcar para consentir dicho envío. Cuando le enviemos comunicaciones de marketing por medio de correo electrónico, Usted podrá optar por no recibir más dichas comunicaciones haciendo click en la opción “cancelar suscripción” o “cancelar” en el correo electrónico. Además, puede ejercitar su derecho de cancelación en cualquier momento contactando con nosotros en adecco.globalprivacy@adecco.com y proteccion.datos@adecco.com proporcionando la siguiente información: su nombre, su dirección de correo electrónico, un número de teléfono y las comunicaciones de marketing que le gustaría cancelar.

13) ¿Qué pasa con la seguridad de los datos cuando se utilizan sistemas de la Fundación?

Vd. es el responsable de mantener los datos de acceso a su Portal seguros, concretamente la contraseña facilitada o que haya elegido. Estos datos de acceso son para uso exclusivo del Candidato, no pudiendo compartir las mismas ni el resto de detalles de su cuenta con ninguna persona.

14) ¿Cómo pueden contactar con nosotros?

Para cualquier consulta o duda relacionada con esta Declaración, para ampliar información sobre cómo protegemos la información (por ejemplo, cuándo realizamos transferencias fuera de la UE) y/o para contactar con el Delegado de Protección de Datos y el correspondiente responsable local en materia de privacidad, puede enviar un correo electrónico a las siguientes direcciones: adecco.globalprivacy@adecco.com o proteccion.datos@adecco.com

15) ¿Cómo gestionamos los cambios en esta Declaración?

Los términos de esta Declaración pueden sufrir cambios cada cierto tiempo. Publicaremos cualquier cambio de relevancia a través de los necesarios avisos, ya sean en la página web o poniéndonos en contacto a través de los canales que resulten apropiados.

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